Opis rozwiązania

ColDis to platforma integrująca nowoczesne modułowe systemy webowe wspomagające najważniejsze procesy zarządzania nieruchomościami:

• najmu (Lease Management Tool)
• zarządzania kosztami nieruchomości (Cost Management Tool)
• obsługi technicznej (Facility Management Tool)

Każdy z modułów pokrywa inny obszar procesu zarządzania. Jednakże, integracja każdego z nich z platformą ColDis zapewnia pewien zestaw cech wspólnych, które sprawiają, że system pozwala na szersze działanie. Dla przykładu – poza zarządzaniem umowami najmu z pomocą Lease Management, możliwa jest również ich analiza i tworzenie raportów własnych, eksportowanych dalej do popularnego formatu xls. Dodatkowe funkcje można podzielić na kilka obszarów:

Każdy z modułowych systemów ColDis został zaprojektowany z myślą o zapewnieniu najwyższej efektywności w działaniu i zwrotu z inwestycji. Dbamy o to, aby każde zaprojektowane przez MakoLab narzędzie od początku spełniało nie tylko obecne wymagania klienta, ale również wyprzedzało jego przyszłe potrzeby. Dlatego każdy z modułów ColDis posiada następujące cechy:

• Webowość: dostępność systemu z poziomu przeglądarki internetowej umożliwia pracę uprawnionych osób z każdego miejsca przez całą dobę - jednym warunkiem jest dostęp do Internetu.
• Niskie nakłady na sieć i sprzęt: system posiada minimalne wymagania w stosunku do stacji roboczych i nie wymaga utrzymania dedykowanych łącz. To udogodnienie pozwala na „podłączanie” do niego kolejnych użytkowników niemal bezkosztowo.
• Spójność wprowadzonych danych: system dla zarządców aktualizuje wszystkie dane dla użytkowników na bieżąco we wspólnej, relacyjnej bazie danych dla obiektów.
• Wydajność: system do zarządzania najemcami ColDis automatyzuje proces naliczania kosztów i wystawiania faktur w sposób efektywny dla zarządcy.
• Bezpieczeństwo: system dla zarządców nieruchomości jest zabezpieczony na poziomie systemów bankowych. Komunikacja użytkownika z systemem zarządzania jego nieruchomością jest zaszyfrowana. 
• Kontrolowany dostęp do zasobów systemu: uprawnienia są definiowalne i przypisywane do każdego elementu systemu do zarządzania nieruchomościami dla wybranych użytkowników.
• Elastyczność: program do zarządzania najmem ColDis został zaprojektowany do pracy w międzynarodowym  środowisku umożliwiając między innymi wielowalutowość operacji.
• Wsparcie dla wielu języków w interfejsie użytkownika i dla danych - jedną z podstawowych zalet projektowanych przez nas rozwiązań jest łatwość w dostosowywaniu do różnych wersji językowych (włączając w to funkcjonalność pisania od prawej do lewej, stosowaną zwyczajowo w krajach arabskich)

Rosnąca popularność systemu, 10-letni okres prac włożonych przez ekspertów MakoLab w jego rozwój i innowację oraz architektura pozwalająca dostosowywanie do potrzeb klienta przyniosły ColDis liczne wdrożenia m.in. u takich klientów jak największe w Europie Środkowej centrum mody - Ptak SA, Vastint (dawniej Swede Center), Cefic Polska czy Vastint Poland (będący częścią Property Division Inter IKEA).